公司保管应注意：公司各种的权限不一，所有文件加盖都必须得到重视。所以说公司的保管工作必须要引起重视。

公司的保管，应实行专人保管、负责人与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司的保管具体可以采用以下措施。

1、明确管理者的岗位法律风险防控意识及责任

2、公司可以要求保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们管理工作的法律防范教育，使其充分认识到的重要性，加强管理的技能和法律风险防范意识。

3、建立规范的管理规定，如：明确管理者的管理职责，规范使用的业务流程，以及定期检查使用情况等，使管理工作做到有规可依，有章可循。

通知主要内容：

（一）拓展“多报合一”工作领域。继续实施与人力资源社会保障、统计、海关部门相关事项合并年报，总结“多报合一”成功经验，结合各地实际，规范推进与商务、外汇部门关于外商投资企业（机构）年报的“多报合一”工作。2019 年度外商投资企业（机构）、海关管理企业“多报合一”年报时间统一为2020 年1月1 日至6 月30 日（个体工商户年报延期到今年年底）。

（二）突出重点行业领域企业年报。贯彻落实全国市场监管工作座谈会精神，在生产企业、特种设备生产企业等与人民群众生产生活密切相关的高风险行业领域，对于取得相关许可证的正常经营企业，要求企业依法履行主体责任，推动实现应报尽报。同时，年报事项中增加“办理使用登记特种设备总台（套）数、检验有效期内特种设备总台（套）数”数据项，由企业自行填报并公示。

（三）因地制宜督导个体工商户年报。将个体工商户年报与企业年报工作同部署、同安排，在符合政策规定和数据标准基础上，各省（区、市）市场监管部门可以结合本地实际，对个体工商户年报的工作要求、报送方式等作出具体规定。厘清年报基数，合理区分经营规模和风险程度，盯紧重点对象。有条件的地区要积极探索各种便利化措施，通过共享应用税务部门纳税信息等数据，优化个体工商户年报填报。

安全保密，工商注册营业执照，恪守承诺！单位自己找会计(包括兼职会计)如果发生漏交税行为，会计本人不承担任何责任，损失都要公司负担包括延期报税的罚款等而找代理记账公司，就可以在代理合同中作出相应的规定如某代理记帐公司由于延期报税产生罚款，就全部由记帐单位负担有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况而这些情况在代理记账公司一般是不会发生的代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位如双方发生纠纷协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决可减少单位的经济损失代理记账单位还负有为单位保密的责任如发生问题可追究其法律责任

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